문서 파쇄 업체 정보 유출을 방지하고자 한다면 [하나시큐리티]

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개인과 기업에 관련된 정보와 내용들은

단순한 정보로만 취급되지는 않아요.

 

최근 개인정보보호법이 강화되면서

수집된 개인정보는 일정 기간이 지나면

소각처리를 해야 해요.

 

개인정보를 잘못 폐기하게 될 경우에는

심각한 범죄에 노출될 수도 있기 때문이에요.

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최근 보이스피싱이나 온라인을 이용한

각종 범죄들로 많은 피해자들이 생겨나고

있는 만큼 개인 정보에 대한

철저한 관리가 필요하죠.

 

업무의 전산화로 이메일이나 전자 문서의

활용도가 높아졌지만 여전히 종이서류를

기반으로 한 업무를 수행하기 때문에

하루에도 수많은 페이지에

달하는 정보 서류가 생기게 돼요.

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보관 기간이 남아있거나 필요에 의해

정보가 유출되지 않는 조건에서

서류를 보관할 수는 있지만

보관 기간이 끝나거나

문서의 필요성이 없어지게 되면

유출되지 않기 위해 반드시

처리를 진행해야 해요. 

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종이문서의 처리 방법 중

확실한 방법은 소각하여 폐기하는 것이에요.

하지만 기업 내에 소각시설을

마련하는 것부터 환경 오염의 문제까지

더해 수많은 문서를 소각하는 데는

어려움이 있어요.

 

거기다 비용적인 문제도 크기 때문에

더욱 안전하고 효율적인 방법으로

문서를 처리하는 방법을 찾는 기업이 많아요.

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보안문서를 보다 효율적으로

처리하는 방법은 문서파쇄 업체를

통하여 처리할 수 있어요.

 

고객의 정보가 적힌 문서를

일반 폐기물 업체에 맡겨서 폐기하게 되면

유출로 인해 불법적인 이유로

악용될 수 있기 때문에 보다

더 신중하게 선택해야 해요.

 

문서파쇄 업체에서는 현장 이동,

공장 입고, 문서 보관 등

사업장의 사정에 맞춰 선택할 수 있는데요.

 

종이뿐만 아니라 중요한 정보가

담겨있는 하드디스크의 파쇄를

원하는 경우에도 이용할 수 있어요.

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문서파쇄의 다양한 종류에

어떤 방식으로 진행해야 하는지

생소할 수 있어요.

 

먼저 현장 이동 파쇄서비스는

정해진 현장으로 특수차량이 방문해

담당자의 참관하에 실시간으로

현장에서 파쇄를 진행하는 서비스예요.

 

만에 하나 이동 과정에서

정보 유출이 우려되는 경우에

이용하면 좋은 서비스에요.

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파쇄 후에는 공장에서 압축과 용해 과정을

거치기 때문에 재조립을 미연에 방지할 수 있어요.

 

현장 이동 파쇄서비스는 과정의

특성상 일정한 공간이 확보되어야 하기 때문에

공간이 충분하지 못한 경우에는

진행하기 어려울 수 있어요.

 

이러한 경우에는 공장 입고 파쇄

서비스를 진행할 수 있어요.

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공장 입고 파쇄서비스는 회수차량이

파쇄를 요청한 각종 문서들을

직접 회수하여 입고 파쇄 장소까지

안전하게 이동한 후 일괄 파쇄하는 서비스예요.

 

이 때 철저한 보안을 지키며 공정을

녹화한 영상을 증빙자료로 제공해

드리기 때문에 안심할 수 있어요.

 

작업 공간이 협소하거나 CCTV단속지역,

시간 제약 등이 따르는 등의 이유로

현장 파쇄가 불가능할 때 이용하실 수 있어요.

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종이서류의 보안을 위한 문서파쇄도 

중요하지만 전산화된 업무 시스템으로 

인해 쌓이는 디지털 정보 또한 

적절한 파쇄법이 필요해요. 

 

특히 하드디스크는 단순히 데이터를 

지웠다고 해서 완전히 삭제되는 것이 아니라 

일정 기간 동안 복원이 가능하기 때문에 

이러한 허점을 노린 범죄가 늘어나고 있어요.

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개인정보보호법에서도 개인정보가 

기록 된 전자 파일의 경우 복원이 

불가능한 방법으로 영구 삭제 하도록 

규정하고 있어요.

 

때문에 잘못된 폐기 처리 방법이나 

중고 매매 등으로 유철 범죄가 

일어나지 않도록 문서파쇄 업체를 통해

영구 삭제 시키는 것이 좋아요.

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개인정보 및 중요 기밀문서의

파쇄 방법에 대해 알려드렸어요.

 

파쇄서비스를 비롯 하여

보안 문서의 관리가 필요한 경우에도

문서 보관 서비스를 이용하여

보안 문서를 안전하게 보관할 수 있어요. 

개인정보롤 보호하는 시스템은 

앞으로도 계속 강화될 수 있어요. 

디지털과 종이 문서를 확실하게 

파쇄하고 싶다면 믿을 수 있는 업체를 

잘 선정해야 해요. 

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하나시큐리티는 3중 파쇄로 문서를 

철저히 파쇄하며 실시간 CCTV로 

지켜볼 수 있어 진행과정을 믿을 수 있어요. 

 

부디 개인정보보호법을 유념하시고

정보의 유출을 미연에 방지하시기를 바라요.