문서파쇄 철저한 보안 과정을 거쳐 진행하는 하나시큐리티 업체

 

 

개인 정보 유출에 대한 문제는 

꽤 오래전부터 제기되어왔는데요.
모든 인터넷을 통한 생활이 일상화되면서

각종 커뮤니티, sns, 쇼핑 사이트의

가입 등으로 개인 정보를 입력하게 되고

이러한 인터넷 사이트들이

해킹당하거나 각종 문제로

개인 정보 유출이 되는

심각한 문제가 이어지고 있었어요.

 

 

 

 

개인 정보는 인터넷을 통한

유출이 아니라도 일상생활에서도

쉽게 노출될 수 있는데요.

 

예를 들어 병원에 가서

접수를 한다거나, 은행 업무를 보는 등

여러 상황에서 개인의 이름,

주민등록번호, 연락처 등을 기입해야 하는데

이러한 서류들이 제대로

관리되지 않는다면

개인 정보가 쉽게 노출될 수 있다고 하였어요.

 

 

 

개인 정보뿐 아니라

일반 회사들이나 기업체 등에서는

보안서류나, 기밀서류 같은

중요 문서들을 보관하게 되고

일정 기한이 지나면

폐기하는 과정에서

골치를 앓고는 하는데요.

 

 

 

일반적으로 서류에 대한 관리는

 제대로 이루어지나 폐기되는 과정에서

 유출이 되어 곤란한 상황이

 자주 발생하고 있고,

이렇게 중요한 서류들을

 언제까지 보관만 할 수는

 없는 노릇이기 때문에

 이를 철저한 관리로 폐기해 주는

 문서파쇄 업체를 찾는

기업체들이 많다고 하였어요.

 

 

 

여러 업종에서 발생한

 보안서류들을 안전하고

 철저하게 폐기하는 것을 의미하는데요.

 

 

 

회사나 병원, 요양병원 등

 다양한 업종에서

 파쇄업체를 이용할 수 있다고 하였어요.

병원의 경우 의료법상

 일정 기한까지 고객의 차트나

 개인 정보 동의서를 보관해야 하고

 일정 기한이 지나면 폐기해야 하는데

 이 과정에서 혹여 노출될 수 있는

 고객의 정보 유출로 특히나

 주의를 요한다고 하였어요.

 

 

 

문서파쇄업체를 알아볼 때는

 보안, 기밀에 대해서 예민하게 생각하고

 철저한 관리 감독을 통해서

 진행되는 곳을 찾아보는 것이

 무엇보다 중요한데요.

 

 

또  총량이나 업무환경 및 조건에 따라서 

하나의 파쇄 방법이 아닌 

현장파쇄, 입고 파쇄 등 

여러 형태로 파쇄를 진행하는 곳을

 선택하는 것도 좋다고 하였어요.

 

 

 

현장파쇄라는 것은 

파쇄 업체가 의뢰업체에

 직접 방문해서 파쇄를 진행하는

 형태를 말하는데요.

비교적 소량의 파쇄의 경우,

 주차공간이나 날씨 등

 작업환경이 나쁘지 않을 때

 현장파쇄를 진행하는 것을 

추천한다고 하였어요.

 

 

 

큰 트럭을 이용해서 방문하게 되고

 파쇄 작업 시간이 비교적

 오래 소요되는 편이기 때문에 

작업장이 도시권에 위치해 있는 경우엔

 주변에 다른 영업장에 

피해를 줄 수 있어서 

현장파쇄를 권하지는 않는다고 하였어요.

또 파쇄 시에 발생하는 먼지 등으로

 작업장 및 주변 환경에 

부정적인 영향을 줄 수도 있다고 하는데요.

 

 

 

이러한 문제가 제기되면서

 대량의 파쇄를 원하거나

 작업환경이 녹록지 않은 경우에는

 서류들을 옮겨서 공장으로 가져와

 처리를 하는 입고 파쇄 방식을

 이용하게 되는데요.

 

작업환경, 날씨, 먼지에 구애받지 않고

파쇄를 진행할 수 있으며

이 모든 과정은 cctv를 통해서

철저하게 관리 감독 되고

있다고 하였어요.

서류를 옮기는 과정이나 파쇄 과정에서 

노출될 수 있는 기밀에 대한 걱정이

 될 수는 있지만 보안에 대하여 

예민하게 관리되는 곳을 찾아서

 진행한다면 안심하고 문서파쇄를

 진행할 수 있다고 하였는데요.

 

 

 

문서 폐기후에는 인증서를 발급함으로써

 마무리까지 제대로 이루어졌음을 

의뢰업체에 알려주어 마지막까지

 깔끔하게 일처리가 되는 곳을 

찾아야 한다고 하였어요.

 

 

 

파쇄의 방식은 작업환경과 

양 등에 따라 달라질 수 있음으로

 문서파쇄를 원한다면 

원하는 날짜 이전에 

미리 연락을 해서 

상담을 받는 것이 좋은데요.

상담을 하면서 의뢰업체에게 맞는

 방식으로 파쇄를 진행하는 것이 

추천된다고 하였고, 

파쇄하는 양에 따라 비용이 

얼마든지 달라질 수 있다고 하였어요.

 

 

 

코로나 시국이 길어지면서 

대면으로 진행해야 하는 상담이나 

파쇄들이 의뢰업체 입장에서 

부담이 될 수 있기 때문에 

최근에는 비대면 서비스를

 제공하는 곳도 많다고 하는데요.

 

 

 

비대면 서비스로 진행하게 되면

 번거로움을 줄일 수 있는 대신, 

보안상 과연 철저하게 관리가 될까 

염려는 어쩔 수 없이 하게 된다고 하였어요.

 

 

 

특히 현장파쇄가 아닌

 입고 파쇄의 경우

 그러한 의구심을 가지는 의뢰업체는

 꽤 많다고 하는데요.

 

 

 

문서파쇄를 해야 하는 서류들을

 의뢰업체에서 트럭으로 싣는 과정, 

트럭 내에서 이동해서

 공장으로 도착하는 과정, 

도착해서 공장 내부로 이동하는 과정, 

파쇄되는 과정, 파쇄 후의

 폐기처분 과정까지
이 전과정을 CCTV를 통해서 

보관하고 있고 직접 의뢰업체가 확인할 수 있게

 서비스를 제공하는 곳을 선택하면 

보안이나 정보 유출 등을 걱정하지 않고

 진행할 수 있다고 하였어요.

 

 

 

업무를 하다 보면 서류에

 기록을 남기는 일은 

부득이하게 이루어지고

 일정 기한이 지나면 폐기하는 과정에서

 난처한 경우가 생기는데요.

너무 많은 양을 일반적인 파쇄기로 

일일이 폐기하는 것은 

사실상 불가능하기 때문에 

서류들을 보관하다가 

업체를 찾게 되는 경우가 

많다고 하였는데요.

 

 

 

파쇄하는 방법도 여러 가지 방법이

 존재할 수 있으니

 의뢰하는 곳에 맞는 형태로

 진행하는 것이 안전할 수 있고,

 파쇄업체와의 상담을 통해 

파쇄하는 방법과 과정에 대해 

알아보는 것이 중요하다고 하였어요.

 

 

 

내 정보가 어디서 어떻게 유출되는지는

 굉장히 예민한 상황이니 만큼, 

보안에 항상 신경을 써서 

추후에 문제가 되지 않도록

 처리하는 것이 좋다고 하였어요.

쌓여가는 문서들을 어떤 방법으로 

해소할지 고민이 되신다면 

철저한 보안으로 유지되는 

문서파쇄업체를 찾아서 진행하시고 

주변의 작업환경을 쾌적하게 

만들어보시는 것은 어떠실까요.

 

 

업체로부터 소정의 원고료를 제공 받아 주관적으로 작성한 포스팅입니다.